Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

TRIPLAN steht seit Jahrzehnten für exzellente Ingenieursleistungen im industriellen Anlagenbau – und dieser Anspruch bleibt auch in Zukunft bestehen. Seit 2025 gehören die Standorte Nünchritz, Merseburg und Burghausen der TRIPLAN Engineering GmbH sowie die TRIPLAN AT GmbH in Linz zur HEGMANNS Gruppe. Damit vereinen sich zwei etablierte Engineering-Welten zu einem noch stärkeren Partner für die Industrie. 

TRIPLAN bleibt als Marke erhalten und steht weiterhin für Qualität, Zuverlässigkeit und Fachkompetenz. In enger Zusammenarbeit mit den erfahrenen Teams der HEGMANNS Gruppe bündeln wir unsere Stärken in der Planung, Lizensierung und Genehmigung technischer Anlagen – insbesondere in den Branchen Chemie, Petrochemie, Energie- und Umwelttechnik sowie Pharmazie.

Ihre Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Verantwortung für die Rechnungsprüfung und ordnungsgemäße Weiterleitung an die Buchhaltung
• Verantwortung für Office- und Verwaltungstätigkeiten, von der Gästebetreuung bis hin zur Organisation von Büromaterial und Bestellungen

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung als Verwaltungsfachkraft  oder in einer vergleichbaren Funktion
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel); Kenntnisse in der Software TimO sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Eigenverantwortliche, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent sowie hohe Teamorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert

Was wir bieten:

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
• Vielfältige interne Schulungen sowie attraktive Weiterbildungsangebote
• Ein offenes Arbeitsumfeld mit Raum für innovative Ideen und eigene Impulse
• Zusatzleistungen wie Firmenrad-Leasing
• Kostenfreie Versorgung mit Obst, Kaffee und Wasser
• Benefit- Karte als Zuschuss Steuerfrei