Assistenz im Bereich Personal und Vertrieb (m/w/d) – 15 Std./Woche

Die HEGMANNS AG verdankt ihren Erfolg den spezialisierten Gesellschaften und Gruppenmitgliedern, die mit internationaler Erfahrung seit über 50-Jahren Engineering Leistungen für den Neubau und die Modernisierung von Anlagen im Bereich der Chemie, Petrochemie, Pharmazie, Kraftwerkstechnik, Klärschlammaufbereitung, Müllverbrennung und Raffinerien anbieten

Die Geschichte der HEGMANNS AG reicht zurück bis ins Jahr 1969. Gegründet in Gelsenkirchen durch Hans-Dieter und Gerhard Hegmanns. In zweiter Generation führt nun Stefan Hegmanns als CEO die 2014 gegründete HEGMANNS AG.

An über 20 nationalen und internationalen Standorten mit mehr als 850 Mitarbeitern bieten wir eine umfassende Projektbetreuung von der Beratung über die Planung bis hin zur Realisierung und Inbetriebnahme.

Im Firmenverbund übernimmt die HEGMANNS AG die administrativen Aufgaben der Hegmanns Gruppe.

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitung der laufenden Gehaltsabrechnung, einschließlich der Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten sowie der Reisekostenabrechnungen
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Vertriebs und der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Anlage, Verwaltung und Fakturierung von Kundenaufträgen
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Übernahme klassischer Office-Aufgaben, inkl. Gästebetreuung und Officemanagement (z. B. Organisation und Verwaltung von Büromaterial sowie Koordination von Bestellungen)

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Office-Management oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel); Kenntnisse in der Software TimO sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Eigenverantwortliche, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent sowie hohe Teamorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert

Was wir bieten:

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
• Vielfältige interne Schulungen sowie attraktive Weiterbildungsangebote
• Ein offenes Arbeitsumfeld mit Raum für innovative Ideen und eigene Impulse
• Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen und multifunktionalen Räumen
• Kollegiale Unternehmenskultur mit regelmäßigen Teambuilding-Events und Freizeitangeboten
• Flexible Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Zusatzleistungen wie Firmenrad-Leasing, Unfallversicherung und kostenloser Parkplatz
• Werkskantine in unmittelbarer Nähe sowie Kochmöglichkeiten in der gut ausgestatteten Büroküche
• Kostenfreie Versorgung mit Obst, Kaffee und Wasser
• Benefit-Karte als Zuschuss zum täglichen Lebensmitteleinkauf
• Monatsgehalt ab EUR 2.500,- brutto (Vollzeitbasis), mit Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung je nach Qualifikation, Ausbildung und Erfahrung