Assistenz im Bereich Personal und Vertrieb (m/w/d) – 15 Std./Woche

TRIPLAN steht seit Jahrzehnten für exzellente Ingenieursleistungen im industriellen Anlagenbau – und dieser Anspruch bleibt auch in Zukunft bestehen. Seit 2025 gehören die Standorte Nünchritz, Merseburg und Burghausen der TRIPLAN GmbH sowie die TRIPLAN AT GmbH in Linz zur HEGMANNS Gruppe. Damit vereinen sich zwei etablierte Engineering-Welten zu einem noch stärkeren Partner für die Industrie. 

TRIPLAN bleibt als Marke erhalten und steht weiterhin für Qualität, Zuverlässigkeit und Fachkompetenz. In enger Zusammenarbeit mit den erfahrenen Teams der HEGMANNS Gruppe bündeln wir unsere Stärken in der Planung, Lizensierung und Genehmigung technischer Anlagen – insbesondere in den Branchen Chemie, Petrochemie, Energie- und Umwelttechnik sowie Pharmazie.

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitung der laufenden Gehaltsabrechnung, einschließlich der Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten sowie der Reisekostenabrechnungen
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Vertriebs und der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Anlage, Verwaltung und Fakturierung von Kundenaufträgen
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Übernahme klassischer Office-Aufgaben, inkl. Gästebetreuung und Officemanagement (z. B. Organisation und Verwaltung von Büromaterial sowie Koordination von Bestellungen)

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Office-Management oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel); Kenntnisse in der Software TimO sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Eigenverantwortliche, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent sowie hohe Teamorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert

Was wir bieten:

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
• Vielfältige interne Schulungen sowie attraktive Weiterbildungsangebote
• Ein offenes Arbeitsumfeld mit Raum für innovative Ideen und eigene Impulse
• Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen und multifunktionalen Räumen
• Kollegiale Unternehmenskultur mit regelmäßigen Teambuilding-Events und Freizeitangeboten
• Flexible Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Zusatzleistungen wie Firmenrad-Leasing, Unfallversicherung und kostenloser Parkplatz
• Werkskantine in unmittelbarer Nähe sowie Kochmöglichkeiten in der gut ausgestatteten Büroküche
• Kostenfreie Versorgung mit Obst, Kaffee und Wasser
• Benefit-Karte als Zuschuss zum täglichen Lebensmitteleinkauf
• Monatsgehalt ab EUR 2.500,- brutto (Vollzeitbasis), mit Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung je nach Qualifikation, Ausbildung und Erfahrung